尽责管理体系
所有符号尽责管理指南界定的采掘、交易、运输和使用矿产及相关产品和参与矿产资源供应链的企业,都应执行基于风险的供应链五步骤尽责管理框架。企业在供应链上所处的位置不同,尽责管理的具体要求和程序会有所区别,但都一个在审核和筛选供应商和做出采购决定前,将五步骤尽责管理框架纳入企业管理体系。
五步法框架
一、建立完善的企业管理体系
二、供应链风险的识别和评估
三、针对已识别的风险制定并实施应对策略
四、对供应链中已识别的关键环节开展独立第三方评估与审核
五、对供应链风险管理过程和结果进行报告。
第一步 建立完善的企业管理体系
1、建立由总裁直管的社会责任管理委员会,下设社会责任办公室,由专人开展工作。
2、与国际咨询机构合作,建立钴供应链尽责管理程序文件,发布公司
Ø负责任全球钴供应链的尽责管理政策;
Ø供应商行为准则;
Ø钴采购供应商标准。
第二步 供应链风险的识别和评估
1、梳理绘制供应链地图
2、向所有供应商发送“了解你的供应商调查问卷(KYS);钴供应链供应地图问卷;供应商负责任采购的检查清单”等。
3、分析供应链存在的风险,形成风险评估报告。
第三步 对识别的风险制定并实施应对政策
ASM矿料:建立并实施负责任采购体系—即模板矿山体系
其他矿料:建立并实施供应链尽责管理体系
第四步 独立第三方评估与审核
邀请独立第三方开展华友钴供应链尽责管理审计,2017-2018年共开展5次审计,包括CDM审计、模板矿山审计和华友钴供应链尽责管理审计。
第五步 报告尽责管理过程和结果
公司建立了社会责任板块,所以社会责任、供应链尽责管理相关信息及工作动态都公布在网站,供相关方参考、讨论。
同时,华友积极参加钴行业上下游会议及论坛,与相关方分享和报告供应链尽责管理的进展,并呼吁钴行业相关方能共同行动起来开始尽责管理,共同创建更为持续健康的钴供应链。
第六步 社区改善
加州大学伯克利分校的CEGA研究中心有关这一地区童工产生的原因的研究报告显示贫穷是造成当地童工等人权侵犯的根本原因。华友认为做好钴供应链的尽责管理,能够帮助企业规避童工等风险,但不能有效缓解和解决矿区童工的现状,做好供应链尽责管理的同时也要注重社区改善工作。